教室予約

数理棟内の教室を利用する場合は事前に教室使用届

(@g.eccでログイン)を提出して下さい。

予約の前に必ずこちらの利用規則を見て下さい。

学生等が利用する場合は

学生に限らず2月24日～3月10日は，原則として予約できません。

部屋毎の予約状況は受付表で確認できます。変更やキャンセルは教務チーム・古野までメールでお知らせください。

大講義室と2F会議室の予約は空きを確認してから総務チームへメールでお送りください。

この予約システムは暫定的に副研究科長が運用しています。2022/5/26 更新

受付表と下のカレンダー(@g.eccでのログインが必要)の情報が異なる場合は受付表を優先します。

大講義室と会議室の予約は大講義室の予約にある可能性があります。

東京大学ECCSクラウドメールを持つ数理の教職員や(指導教員の承諾を得た)学生が、教室予約表を確認し、Googleフォーム教室使用届へ希望する教室日時を記入
教室利用申請が入力されるとGoogleフォームから予約担当者（古野）へメールが届く。
予約担当者が教室使用届（回答）を確認し、予約表に記入し教室使用届（回答）の右端の欄に何月まで記入したかをメモする。
予約がすでに埋まっている場合は申請者に連絡する。
入力ミスやキャンセルの報告があった場合は教室使用届（回答）を編集する。キャンセルの場合は該当する行を削除する。
教室使用届（回答）は自由に編集できます。部屋の変更も上書き可能。公開しないメモは「非公開メモ」の項目に書く。
教室使用届（回答）へのGoogleフォームからの入力が間隔を置いて表示される時は第1列でソートすれば良い。（これは行を削除した時に起こるが、直し方が分からない。）
受付表は教室使用届（回答）から自動的に作成される。閲覧専用です。

カレンダーは2021テンプレート.gsheetをコピーして作成します(シートを開きファイルから「コピーを作成」を選ぶ)。ファイル名を2021_月_日付にする．MonシートのA1に日にちを入れるとすべてのシートに日付が入ります。他のシートからコピーを作っても良いですし，テンプレートを改良して頂いても結構です．
古いカレンダーは「予定表」フォルダから「old_files」フォルダへ移動して下さい．
大講義室と2階会議室の予約は大講義室の予約に記入してからカレンダーへ写して下さい．
カレンダーに書き込まれた予約が最終決定。受付表よりも優先。
教室予約表は東京大学ECCSクラウドメールのメンバーのみ閲覧可能にしています。利用申請も同様の設定。
教室予定表の編集は予約担当者のみに限定しています。現在は古野、吉村，西村，金子，平地。編集権限の変更は平地が担当。